Das jährliche tts Forum soll 2023 in Heidelberg stattfinden. Nachdem die bisherige Location im Herzen Heidelbergs nicht mehr zur Verfügung steht, geht es darum eine geeignete Location zu finden für die zweitägige Veranstaltung.
Zudem soll das Forum ein einladendes und kreatives Umfeld schaffen, indem es zu wertvollen Gesprächen kommt und man die Möglichkeit hat in einem nicht zu großen Rahmen mit anderen Gästen, tts-Mitarbeitenden und Referent:innen in den Austausch zu kommen.
Ein inhaltliches Programm mit neuen Formaten und eine Abendveranstaltung zwischen den beiden Kongresstagen waren zudem zu lösende Aufgaben.
02 / Prozess
Relativ schnell war klar, dass der Gutshof in Ladenburg die Location der Wahl wurde. Nicht nur die ruhige Lage und das aussergewöhnliche Ambiente, auch die Möglichkeiten der unterchiedlichen Räume waren für uns ausschlaggebende Elemente.
Im Prozess der Planung und Konzeption wurde die Veranstaltung immer wieder erweitert. Am Ende hatten wir an den beiden Tagen im Prinzip drei unterschiedliche Events unter einem Rahmen vereint und für den Kunden einen unbezahlbaren Mehrwert geschaffen.
03 / Ergebnis
An zwei Tagen wurden über 250 Gäste in den unterschiedlichsten Formaten informiert. Durch flexible Möblierungskonzepte konnten drei unterschiedliche Veranstaltungen mit jeweils speziellen Anforderungen umgesetzt werden. Ein Plenum mit 200 Plätzen und Dolmetschertechnik verwandelt sich in eine Lounge für das Abendevent und im Anschluß in einen Workshopfläche mit mehreren kleinen Bereichen. Auch die „Schön-Wetter-Garantie“ die wir unserem Kunden gegeben haben hat geklappt und der wunderschöne Innenhof der Location konnte an beiden Tagen für Gespräche und kleine Pausen genutzt werden.
