01 / Task
Das tts summit als Kundenveranstaltung mit Fokus auf den Österreichischen Raum sollte 2020 erstmalig als Live Event ausgerichtet werden. Durch die Pandemie konnte das Event dann kurzfristig allerdings nur digital stattfinden und für das kommende Jahr sollte eine Alternative geschaffen werden, die einen physischen Austausch, aber auch eine digitale Teilnahme ermöglichen würde.
So war das hybride tts summit 2021 geboren, das in diesem Jahr für den gesamten DACH Raum stellvertretend für alle sonstigen Events ausgerichtet wurde. Hinzu kam die Entwicklung einer exklusiven Event Welt für tts, die nicht nur für den summit, sondern auch zukünftig für Webinare und Events genutzt werden soll. Das ganze abgerundet durch die Präsentation bzw. Einbindung des gerade neu gelaunchten CD.
Das Event sollte aus einem Pre-evening Event, das rein physisch in Linz angeboten wurde, und dem eigentlichen Event im hybriden Format in Linz, Österreich bei der voestalpine Stahlwelt, bestehen.
02 / Prozess
Da das tts summit 2021 als hybrides Event ausgerichtet werden sollte, konzipierten wir dem Rahmen angemessene Elemente, die den hybriden Austausch bzw. Partizipation der Online-Teilnehmenden begünstigen würden. Zentral für den tts summit war die Entwicklung der tts Event Welt mit unserer Eventplattform hyven.
Neben der Organisation, Planung und Umsetzung des Events, dem Programmieren der Plattform und Koordination zwischen Online und physischem Event in Linz, unterstützten wir unseren Kunden auch bei der Vorabkommunikation über verschiedene Kanäle.
03 / Ergebnis
Um kleine Gesprächsrunden zu ermöglichen, entwarfen wir kleine Wohnzimmer, die als Bühnen für verschiedene Vorträge dienten. Neben Partizipationsmöglichkeiten über Chat und sli.do konnten sich die Online-Teilnehmer:innen auch über Videochat in diese Gesprächsrunden vor Ort einschalten und aktiv partizipieren.
Auf der großen Bühne fanden lineare Vorträge statt sowie eine Keynote von Zukunftsforscher Sven Gábor Jánszky. Diese wurden für die Online Teilnehmenden per Livestream übertragen und über die Plattform exklusiv für alle Teilnehmer:innen des Events auch im Nachgang noch zur Verfügung gestellt.
